SILLEN

Skapa konto

Frågor och svar

10 vanligaste frågorna
Hur beräknar Frilans Finans min lön?

Egenanställning är ett sätt att organisera arbete och ett alternativ till att starta eget företag eftersom det möjliggör att fakturera som privatperson. Egenanställning lämpar sig lika bra för studenter som yrkesarbetande som pensionärer. Det fungerar också för dig som vill fakturera kunder som befinner sig utomlands och när du vill utföra arbete utomlands. För dig som ska arbeta utomlands kan dock särskilda regler gälla, kontakta gärna oss innan du påbörjar arbetet för mer information.

Se vad Skatteverket skriver om egenanställning.

Se vad Egenanställningsföretagens branschorganisation skriver om egenanställning.

Egenanställning ur ett arbetsrättsligt perspektiv

Med ”egenanställd” menas arbetstagare som har rätt att förhandla om uppdrag med uppdragsgivare (kund) för egenanställningsföretagets (arbetsgivaren Frilans Finans) räkning och som normalt anställs för uppdraget i de fall egenanställningsföretaget efter prövning (Godkänna faktura) väljer sig att åta sig uppdraget.

Egenanställningsföretaget (Frilans Finans) redovisar skatt och arbetsgivaravgifter, samt betalar ut lön till den egenanställde. Vid årets slut får den egenanställde sin inkomst förtryckt i deklarationen och tillgång till de Kontrolluppgifter vi delger Skatteverket.

Semesterersättning – spara eller inte?

Du väljer själv om du vill få din semesterersättning utbetald direkt med varje lön eller om du vill spara den och ta ut vid ett senare tillfälle.

Vi rekommenderar att du sparar din semesterersättning, så att du har möjlighet till en längre sammanhängande ledighet med inkomst.

Genom att aktivera alternativet Spara semesterersättning under Inställningar > Lön och ersättningar, avsätts 12 % av din bruttolön automatiskt varje gång du skapar en arbetsorder (faktura). Du kan följa hur mycket du har sparat under Hem > Sparande på ditt konto.

Dina semesterpengar – med avdrag för inkomstskatt – betalas ut till ditt konto runt den 19 juni varje år.

Vill du ta ut semesterpengarna tidigare?

Du kan när som helst begära att få ut hela eller delar av dina sparade semesterpengar. Kontakta oss så hjälper vi dig.

E-post: info@frilansfinans.se
Telefon: 0771–15 10 00

Du kan skapa fakturor utan moms. Frilans Finans säkerställer att fakturor som inte är momspliktiga enligt Skatteverkets regler inte beläggs med moms.

Däremot är det få tjänster och varor som är undantag från momsplikt, till exempel:

  • CSN-berättigad utbildning
  • Omvänd byggmoms
  • Export av varor och tjänster

I Skatteverkets definition räknas Frilans Finans som ett produktionsbolag vilket innebär att fakturerar man som artist för gager och framträdanden behöver vi belägga fakturan med 25 % moms.

De flesta arbeten man fakturerar för är momspliktiga om man fakturerar ett svenskt företag. Fakturerar man däremot utanför EU är det alltid momsfritt samt inom EU om kunden har ett VAT nummer.

Observera att många företag i Sverige kan dra av momsen, vilket gör att momsen inte utgör någon extra kostnad.

Du yrkar avdrag för kostnader direkt från fakturasumman och behöver alltså inte betala dessa med skattade pengar. När man har med någon form av skattefri ersättning (reseersättning, traktamente eller avdrag) på sin faktura så medför det att den lönegrundande delen för fakturan minskar men det totalt utbetalda beloppet ökar. Detta grundar sig i att för det avdrag som du yrkar så betalas det ingen skatt eller sociala avgifter och således blir inkomsten inte lönegrundande.

Exempel: du har gjort en överenskommelse med kund om att du ska få en ersättning på 1000 kr för utförd tjänst. Du har kostnader på 200 kr. Du skattar således alltså endast på 800 kr. Kostnaden för de 200 kr betalar vi direkt till dig mot inskickat godkänt kvitto. Om du ska få tillbaka hela summan för ditt avdrag så behöver du, förutom att lägga in detta som ett avdrag, även addera summan för utlägget på fakturabeloppet då avdragen enbart blir en skattefri del av ditt fakturerade belopp. Kostnader matas in i fakturaverktyget, faktura del 2, som du når via knappen ”Skapa faktura” som du finner i inloggat läge. För ytterligare information se vår Avdragsguide

Vad är ROT/RUT-avdag?

Du väljer själv om du vill få din semesterersättning utbetald direkt med varje lön eller om du vill spara den och ta ut vid ett senare tillfälle.

Vi rekommenderar att du sparar din semesterersättning, så att du har möjlighet till en längre sammanhängande ledighet med inkomst.

Genom att aktivera alternativet Spara semesterersättning under Inställningar > Lön och ersättningar, avsätts 12 % av din bruttolön automatiskt varje gång du skapar en arbetsorder (faktura). Du kan följa hur mycket du har sparat under Hem > Sparande på ditt konto.

Dina semesterpengar – med avdrag för inkomstskatt – betalas ut till ditt konto runt den 19 juni varje år.

ROT-arbeten: 50% avdrag

Rotavdraget gäller för reparation, underhåll samt om- och tillbyggnad. För att arbetet ska vara rotberättigat behöver arbetet utföras i eller i nära anslutning till en bostad som kunden äger. Rotavdraget får högst vara på 50 000 kr per år.

RUT-arbeten: 50% avdrag

Rutavdraget gäller för hushållsarbeten såsom städning, trädgårdsarbeten och barnpassning. För att arbetet ska vara rut-berättigat behöver arbeten utföras i en fastighet som kunden av tjänsten äger eller bor i.

När du skapat en faktura via Frilans Finans gör vi en kreditbedömning som avgör om du kan få lön i förskott. Bedömningen kan resultera i tre olika statusar:

1. Godkänd – med förskottsutbetalning‍

Detta är den vanligaste bedömningen. Om fakturan får denna status utbetalas din nettolön till ditt bankkonto inom 5 bankdagar från fakturans godkännandedatum. Tänk på att det kan ta ytterligare 1-2 bankdagar innan pengarna syns på ditt konto.

För att din faktura ska bli godkänd utan anmärkning krävs följande:

  • Kunden har inga betalningsanmärkningar.
  • Du har inga betalningsanmärkningar.
  • Kunden är inte du själv eller någon närstående med ekonomiskt intresse.
  • Arbetet är utfört inom de senaste 30 dagarna.
  • Du fakturerar inte för framtida arbetsdatum.
  • Kunden är registrerad hos Bolagsverket.
  • Arbetet är inte föremål för tvist.

2. Godkänd – utbetalning först när kunden betalat fakturan

I vissa fall får fakturan denna status, t.ex. om:

  • Kunden är en privatperson.
  • Kunden är baserad utomlands.
  • Något av kraven för förskottsutbetalning inte uppfylls.

Då betalas lönen ut så snart kunden har betalat fakturan, vilket vanligtvis sker inom 30-40 dagar. Detta innebär inte att fakturan är osäker – bara att Frilans Finans inte kan ta hela kreditrisken.

3. Ej godkänd‍

I undantagsfall bedöms fakturan som ej godkänd, till exempel om:

  • Kunden är på obestånd (t.ex. ansökan om konkurs skickats till Kronofogden).
  • Kundens skulder överstiger tillgångarna avsevärt.

I dessa fall avslås fakturan och ingen lön betalas ut.

Tips: Kontrollera i förväg

Du kan alltid kontakta oss innan du skapar din faktura för att få besked om fakturan kommer bli “Godkänd” eller ”Ej godkänd”. Vi använder oss av aktuella kreditupplysningar och kan snabbt ge dig ett svar.

Observera: Bedömningen är slutgiltig och kan inte överklagas.

Du har rätt till ersättning från din a-kassa om du uppfyller villkoren i Lagen om arbetslöshetsförsäkring.

De villkor som du skall uppfylla är bland annat lagens definition av arbetstagare eller osjälvständig uppdragstagare. Frilans Finans bedömning är att i egenskap av egenanställd skall du i första hand betraktas som arbetstagare och i andra hand som osjälvständig uppdragstagare och därmed likställas med en arbetstagare i arbetslöshetsförsäkringen.

Vi hjälper dig gärna med att fylla i blanketter och andra frågeformulär från din a-kassa. Innan kontakt sker med din a-kassa rekommenderar vi dig att kontakta Frilans Finans handläggare för information och råd.

Som egenanställd via Frilans Finans kan du göra avdrag för kostnader som är nödvändiga för att kunna genomföra ett uppdrag och som uppfyller kriterierna för så kallade förvärvsutgifter.

Det innebär att du kan yrka avdrag för kostnader som:

  • är direkt kopplade till det aktuella uppdraget
  • är förbrukade under samma period som fakturan avser
  • inte har ett bestående värde

Exempel på kostnader du kan göra avdrag för är skrivarpapper, spik, målarfärg eller annat material som förbrukas under uppdraget eller tillfaller kunden. Dessa kostnader är nödvändiga för att kunna utföra arbetet och har inget bestående värde när uppdraget är slutfört.

Kostnader som du däremot inte kan göra avdrag för är exempelvis inköp av skrivare, hammare, dator eller andra verktyg och utrustning som behåller sitt värde över tid och kan användas vid flera tillfällen.

För mer information om vad som gäller och hur du går tillväga, se vår avdragsguide.

%MCEPASTEBIN%

När du använder egen bil i samband med ett uppdrag har du rätt till skattefri milersättning. Ersättningen är 25 kr/mil och gäller för resor som görs i tjänsten, det vill säga i direkt samband med det arbete du fakturerar för.

Viktigt att tänka på:

  • Milersättning är skattefri upp till fastställt belopp (25 kr/mil).
  • Du kan inte få milersättning för resor till och från din ordinarie arbetsplats eller hemmet – bara för resor som sker i samband med uppdraget.

Du behöver kunna styrka dina resor vid behov, exempelvis vid kontroll av Skatteverket.

Mall för körjournal hittar du här (öppnas som PDF)

Du har rätt till friskvårdsavdrag på 2 800 kr per år om du har fakturerat motsvarande en heltidstjänst under året. För att ha rätt till friskvårdsavdrag behöver du ha arbetsdatum på fakturor som du skapat via Frilans Finans.

Friskvårdsavdraget är ett skattefritt avdrag som du kan begära genom att lägga in det på en faktura som du skapar hos oss som ett avdrag, där du bifogar kvittot på friskvårdsaktiviteten.

Räkneexempel

  • ‍‍Anna fakturerar 10 000 kr exkl. moms.
  • Anna lägger in ett avdrag för friskvård på 2 800 kr inkl. moms eftersom hon utfört friskvårdsaktiviteter till en kostnad på 2 800 kr under uppdragstiden hon fakturerar för. Anna har fakturerat motsvarande heltid under kalenderåret.
  • Avdraget på 2 800 kr minskar beloppet som ska beskattas. Anna behåller efter avdraget 6 502 kr av fakturabeloppet jämfört med 5 138 kr som det hade blivit om hela fakturabeloppet beskattades.

Läs mer här om varför du inte får hela avdragsbeloppet utbetalt.

Hur lägger jag in friskvårdsavdraget?

Friskvårdsavdraget läggs in som ett avdrag i fakturaverktyget när du skapar en faktura, likt andra avdrag och ersättningar. Kom ihåg att bifoga kvitto.

Vad får jag göra friskvårdsavdrag för?

Frilans Finans styrs av Skatteverkets regler när det kommer till avdrag för friskvård. Här kan du läsa mer och se exempel. Se också Skatteverkets regler här.

Hur fungerar Ta betalt med Swish-funktionen via Frilans Finans?

Med Swish kan dina kunder betala direkt via QR-kod eller betallänk. På Mina sidor kan du skapa artiklar (tjänster eller produkter) som du vill ta betalt för och generera en kundkorg med QR-kod. Du kan dela eller skriva ut samma QR-kod för flera köp. Efter varje betalning skickas ett kvitto som SMS till din kund. När du får betalt är du anställd hos Frilans Finans och inbetalningarna omvandlas till en nettolön som utbetalas nästa bankdag.

Ja, maxbeloppet är 4 000 kr inklusive moms per artikel eller en kombination av artikel i en kundkorg. Detta beror på regler för en förenklad faktura. Behöver du ta betalt mer genom Swish går det bra att ta betalt flera gånger.

Det går inte att göra avdrag i direkt samband med en Swish-betalning idag. Om du haft kostnader och behöver göra avdrag, komplettera Swishbetalningarna genom att skicka en vanlig faktura till någon kund där du lägger in avdraget. Vi arbetar på att möjliggöra avdrag för Swish.

Din lön skickas bankdagar kl 11 och kl 15.

Du får notis i Frilans Finans-appen direkt efter betalning. Betalningarna går även att se när du uppdaterar betalningshistoriken. Tips: be kunden visa upp bekräftelsen i Swishappen efter betalning. Var dock uppmärksam mot bedrägerier genom fejk-swish-appar.

Kunden får sitt kvitto via SMS med länk direkt efter betalning. Kundens namn framgår på kvittot, så att det även kan användas för eventuellt friskvårdsbidrag.Som egenanställd via Frilans Finans kan du göra avdrag för kostnader som är nödvändiga för att kunna genomföra ett uppdrag och som uppfyller kriterierna för så kallade förvärvsutgifter.

Det innebär att du kan yrka avdrag för kostnader som:

  • är direkt kopplade till det aktuella uppdraget
  • är förbrukade under samma period som fakturan avser
  • inte har ett bestående värde

Exempel på kostnader du kan göra avdrag för är skrivarpapper, spik, målarfärg eller annat material som förbrukas under uppdraget eller tillfaller kunden. Dessa kostnader är nödvändiga för att kunna utföra arbetet och har inget bestående värde när uppdraget är slutfört.

Kostnader som du däremot inte kan göra avdrag för är exempelvis inköp av skrivare, hammare, dator eller andra verktyg och utrustning som behåller sitt värde över tid och kan användas vid flera tillfällen.

För mer information om vad som gäller och hur du går tillväga, se vår avdragsguide.

%MCEPASTEBIN%

För att ta bort eller redigera en artikel behöver du gå via sidomenyn “Ta betalt med Swish” och “Artiklar”

Under sidan “Swishbetalningar” kan du själv göra en återbetalning då lönen inte har skickats. Har din lön gått ut behöver du kontakta oss.

När du tar betalt via Swish blir du visstidsanställd under arbetstiden. Arbetstiden används för att beräkna din timlön och säkerställer att den uppfyller våra minimikrav enligt kollektivavtalet. Tar du betalt för flera kunder samtidigt blir därför din arbetstid något missvisande. Vi kan hjälpa med att ta fram ett korrekt arbetsintyg om det skulle behövas.

Ja, du får 1 poäng per 5 kr inbetalat via Swish. Lojalitetsrabatten dras automatiskt vid köpet och framgår under dina Swishbetalningar, efter att betalning är genomförd.

Ja, kunderna kan betala genom både en betallänk och en Swish-QR-kod. Dessa kan delas eller läggas ut på din kundplattform (så som en hemsida eller ett nyhetsbrev).

Precis som vid fakturering gäller våra allmänna villkor. Du kan skapa artiklar som är godkända enligt våra allmänna villkor. Vi granskar och godkänner löpande alla artiklar som skapas. Har du frågor om vad som är okej att sälja är du välkommen att kontakta oss.

Vad är egenanställning?

Med Swish kan dina kunder betala direkt via QR-kod eller betallänk. På Mina sidor kan du skapa artiklar (tjänster eller produkter) som du vill ta betalt för och generera en kundkorg med QR-kod. Du kan dela eller skriva ut samma QR-kod för flera köp. Efter varje betalning skickas ett kvitto som SMS till din kund. När du får betalt är du anställd hos Frilans Finans och inbetalningarna omvandlas till en nettolön som utbetalas nästa bankdag.

Ja det kan du, observera att det gäller särskilda regler för att fakturera från ulandet och att ett så kallat A1-intyg kan behövas.

Det går inte att göra avdrag i direkt samband med en Swish-betalning idag. Om du haft kostnader och behöver göra avdrag, komplettera Swishbetalningarna genom att skicka en vanlig faktura till någon kund där du lägger in avdraget. Vi arbetar på att möjliggöra avdrag för Swish.

Fakturera utan eget företag

Frilans Finans

Företagslösningar